Il processo di rilevazione delle presenze su cantieri, ancora troppo spesso gestita attraverso la vecchia tecnologia del cartaceo e soggetta, inevitabilmente a errore umano, consente la registrazione della presenza dei lavoratori sul luogo di lavoro e si rileva fondamentale per l’azienda sotto diversi aspetti:
- Sicurezza e Salute sul Lavoro: Monitorare chi è presente in cantiere è essenziale per garantire la sicurezza dei lavoratori. In caso di emergenza, è fondamentale sapere chi si trova sul posto per poter agire tempestivamente. Inoltre, consente di monitorare che solo personale autorizzato e adeguatamente formato acceda all’area.
- Gestione del Personale: Sapere quante persone sono effettivamente presenti in cantiere permette una gestione più efficace delle risorse umane. Questo include l’ottimizzazione del lavoro, la distribuzione delle mansioni e la gestione dei turni.
- Compliance Normativa: In molti Paesi, le normative richiedono la registrazione delle presenze per assicurare che i lavoratori non siano impiegati oltre i limiti orari consentiti e per verificare il rispetto delle normative sul lavoro.
- Monitoraggio delle Ore Lavorate: La rilevazione accurata delle presenze consente di calcolare con precisione le ore lavorate, fondamentale per la gestione delle buste paga.
- Controllo dei Costi: Sapere esattamente chi è presente in cantiere è fondamentale per garantire il controllo dei costi del personale sulle commesse e contribuisce ad un controllo di gestione più preciso e accurato.
Digitalizzare il Processo: La Timbratura Geo-referenziata
La timbratura geo-referenziata è un sistema avanzato di rilevazione delle presenze che sfrutta le moderne tecnologie per registrare non solo l’orario di ingresso e uscita dei lavoratori, ma anche la loro posizione geografica esatta al momento della timbratura.
Adottare soluzioni del genere può offrire diversi vantaggi all’azienda:
✅ Miglioramento della Sicurezza: In caso di emergenza, è possibile localizzare rapidamente tutti i lavoratori presenti sul cantiere, migliorando la risposta ai rischi e la gestione degli imprevisti.
✅ Automazione e Precisione: Grazie alla geo-referenziazione, la timbratura viene accuratamente registrata automaticamente quando un lavoratore entra o esce dal perimetro del cantiere. Questo riduce la possibilità di errori manuali e garantisce una maggiore precisione nel monitoraggio delle presenze.
✅ Integrazione con Sistemi di Gestione: I dati raccolti possono essere integrati con software di gestione delle risorse umane, della sicurezza e dei costi, consentendo una visione completa e aggiornata della situazione sul cantiere.
✅ Compliance e Trasparenza: La geo-referenziazione fornisce una prova inconfutabile della presenza dei lavoratori sul cantiere, facilitando il rispetto delle normative e fornendo un record accurato in caso di controlli e ispezioni.
Soluzioni Avanzate per la Gestione delle Presenze: TOM
La soluzione TOM – Team & Organization Management è una soluzione per la pianificazione giornaliera delle commesse e gestione del personale sui cantieri. TOM offre funzionalità avanzate di timbratura che prevedono oltre la timbratura geo-localizzata in cantiere tramite smartphone o tablet, la timbratura geo-guidata della commessa.
Questa funzionalità, strategica in contesti aziendali in cui la pianificazione è variabile e dinamica, consente all’operatore in cantiere, in fase di timbratura, di accedere ad una lista delle commesse disponibili in base alla sua posizione geografica, permettendogli di risparmiare tempo e ridurre gli errori nella selezione della commessa.
Digitalizzare il processo di rilevazione delle presenze su un cantiere edile con la timbratura geo-referenziata significa migliorare significativamente la precisione e l’affidabilità di questo processo, contribuendo a un ambiente di lavoro più sicuro e ben gestito.
