TOM – TEAM ORGANIZATION & MANAGEMENT
La soluzione digitale per la gestione degli interventi tecnici, dei mezzi e delle squadre sul territorio
Una piattaforma su misura, per ogni esigenza operativa
TOM è un software gestione interventi progettato per digitalizzare ogni fase operativa: dalla pianificazione delle attività alla gestione del personale, passando per timbrature geolocalizzate, gestione dei turni, ferie e richieste dal campo. Intuitivo, modulare e integrabile, semplifica i processi e riduce errori e tempi, ogni giorno.
Integrandosi con i gestionali esistenti e digitalizzando il flusso di dati tra uffici e operatori, la piattaforma migliora l’efficienza operativa e rafforza la collaborazione tra risorse umane, logistica, contabilità e controllo di gestione.
Semplifica
Velocizza la pianificazione delle attività
Assegna squadre, operatori e mezzi in modo automatico e senza errori, migliorando l’organizzazione giornaliera e strategica.
Digitalizza
Automatizza il flusso di lavoro
Riduci gli errori manuali con il trasferimento dati automatico dal campo ai gestionali rendendo più affidabile la gestione delle commesse.
Monitora
Controlla con precisione le attività sul campo
Traccia ore e presenze in tempo reale grazie alla timbratura geolocalizzata, garantendo conformità normativa e trasparenza.
Collabora
Un progetto su misura, non solo un software
TOM si adatta ai flussi operativi e si integra progressivamente ai gestionali aziendali. Un percorso di digitalizzazione costruito sulle reali esigenze del cliente.
Settori
Nata per il settore edile e delle infrastrutture, oggi TOM è un software gestione interventi ideale per tutte le aziende che operano con personale sul campo. Manutenzione, logistica, servizi ambientali, utilities: il software si adatta ai processi specifici, ottimizzando risorse, coordinamento e tracciabilità delle attività.
Edilizia
e Costruzioni
La piattaforma supporta l’organizzazione delle squadre, la pianificazione mezzi e la gestione dei materiali direttamente in cantiere, con funzionalità di tracciamento del sottoprodotto e monitoraggio puntuale delle ore lavorate. La digitalizzazione dei flussi operativi riduce errori e facilita la comunicazione tra campo e ufficio.
Facility Management e Manutenzione Impianti
Pianificare interventi di manutenzione preventiva e straordinaria diventa semplice e preciso con un software gestione interventi. Le richieste di assistenza e le segnalazioni di guasti vengono gestite in tempo reale, migliorando l’efficienza operativa e riducendo i tempi di fermo impianto.
Logistica
e Trasporti
Monitoraggio puntuale delle squadre e dei mezzi in movimento, con timbrature geolocalizzate e gestione automatizzata delle presenze. La piattaforma facilita la programmazione delle consegne e ottimizza la comunicazione tra autisti, magazzino e uffici.
Energia
e Utilities
La pianificazione degli interventi di controllo e manutenzione su reti e impianti è più accurata e trasparente. Il sistema assicura il tracciamento delle attività sul campo e la gestione tempestiva di permessi e segnalazioni, migliorando la conformità normativa e la qualità del servizio.
Funzionalità
Pianificazione degli interventi giornalieri
Pianificazione strategica a medio e lungo periodo
Monitoraggio delle ore lavorate dagli operatori su campo
Gestione ferie, permessi e assenze degli operatori sul territorio
Altre funzionalità:
1. Reporting;
2. Comunicazione interna;
3. Tracciabilità sottoprodotto [esclusivo per il settore edile e delle costruzioni infrastrutture stradali];
4. Gestione richieste operatori sul campo (DPI, riparazione/manutenzione mezzi)
Timbratura geolocalizzata per operatori e autisti sul territorio
Visualizzazione degli interventi giornalieri assegnati
Richiesta/gestione permessi, ferie, malattia
Gestione ferie, permessi e assenze degli operatori sul territorio
Altre funzionalità:
1. Segnalazione manutenzione, riparazione attrezzature e mezzi;
2. Bacheca per le comunicazioni dall’azienda;
3. Tracciabilità del sotto-prodotto [esclusivo per il settore edile e delle costruzioni infrastrutture stradali]
Integrazione con gestionali aziendali
Sviluppo e integrazione di funzionalità personalizzate
Formazione per il personale operativo sul territorio
Supporto da remoto
Cosa dicono di noi
SANGALLI S.P.A.
Grazie a questo strumento, l’ufficio Logistica ora completa le verifiche alle 7.30 del giorno successivo anziché alle 10.30, e entro le 9.00 tutti i costi sono già assegnati alle commesse attive senza errori.
ECOVIE S.R.L.
Un risparmio temporale nella pianificazione di ogni commessa di circa il 25% rispetto al passato, che ha contribuito a migliorare l’efficienza complessiva del nostro approccio operativo.
GIUDICI S.P.A.
Un risparmio del 20% del tempo dedicato alla programmazione e del 50% nella rendicontazione, riducendo al minimo gli errori e garantendo un controllo totale sulla raccolta dei dati.
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Consulta le domande più frequenti.
Cos’è TOM?
TOM – Team Organization & Management è un software gestione interventi e una piattaforma digitale per la gestione operativa del personale e delle attività sul territorio. Pensato per le aziende che lavorano con squadre sul campo, aiuta a coordinare interventi, gestire risorse e digitalizzare processi oggi spesso ancora manuali.
TOM è disponibile in cloud o installabile internamente?
TOM è adatto a tutte le aziende che gestiscono commesse e personale operativo sul campo: dall’edilizia alla logistica, dalla manutenzione impiantistica ai servizi ambientali.
Quali funzionalità offre TOM?
TOM include strumenti per la pianificazione delle attività, timbratura geolocalizzata, gestione ferie e permessi, tracciabilità dei materiali, comunicazione interna, reporting e molto altro.
Come posso richiedere una demo o un preventivo?
Compila il form sul sito o scrivici: ti contatteremo per fissare una demo gratuita personalizzata e valutare insieme la soluzione più adatta alla tua azienda.
