Attività e Personale Sul Territorio
Dalla timbratura geolocalizzata, alla richiesta ferie, permessi e malattie, alla gestione delle segnalazioni per manutenzione e riparazione attrezzature/mezzi, alla richiesta DPI, l’applicazione mobile e tablet di TOM dedicata al personale operante sul territorio permette di gestire tutte le principali operazioni che utilizzano ancora sistemi cartacei.
Tutto a portata
di app
Operatori e autisti vedono subito gli interventi assegnati, la squadra e i mezzi: nessun foglio da cercare, nessuna telefonata da rincorrere.
Meno burocrazia,
più operatività
Timbrature, richieste di permesso, ferie o malattia: tutto si fa in app, in pochi secondi, senza moduli cartacei e senza passaggi intermedi.
Segnalazioni
rapide,
risposte
immediate
Mezzi rotti? DPI da richiedere? Bastano pochi clic per inviare una segnalazione e ottenere una presa in carico veloce e tracciabile.
Comunicazioni sempre aggiornate
Notifiche istantanee dall’azienda per aggiornare le squadre su norme, urgenze o modifiche operative. Niente più info perse o passaparola.
Funzionalità
01 Timbratura geolocalizzata per Operatori e Autisti
Registra le presenze direttamente dal luogo di lavoro
La timbratura geolocalizzata da app e iPad consente a operatori, tecnici e autisti di registrare orari e pause con un clic.
La posizione garantisce sicurezza e conformità normativa. Inoltre, la timbratura geo-guidata, consente la visualizzazione automatica delle commesse attive nell’area geografica in cui il personale si è localizzato, facilitandone la selezione e riducendo la possibilità di errori nella scelta.
02 Visualizzazione degli interventi giornalieri assegnati
Tutto il lavoro della giornata a portata di mano
La funzionalità consente al personale sul campo di visualizzare direttamente sul proprio smartphone gli interventi quotidiani assegnati, i tempi, la squadra di lavoro e i mezzi a disposizione. Questo strumento consente una migliore coordinazione tra i membri della squadra e aiuta a rispettare le scadenze stabilite.
La visibilità sulle attività quotidiane favorisce una maggiore responsabilizzazione e un flusso di lavoro più efficiente e produttivo.
03 Gestione e richiesta permessi, ferie, malattia
Invia richieste in pochi secondi, ovunque ti trovi
Direttamente tramite il proprio smartphone, gli operatori sul territorio hanno la possibilità di richiedere giorni di ferie, ore di permesso o comunicare malattia. La richiesta arriverà direttamente al responsabile aziendale, che in modo rapido e immediato potrà confermarle e/o prenderne atto.
Grazie alle notifiche istantanee, il personale è sempre aggiornato sullo stato delle proprie richieste migliorando il clima e la comunicazione tra il personale sul campo e d’ufficio.
04 Area certificazioni
Certificati e abilitazioni sempre disponibili in app
L’area certificazioni offre agli addetti e autisti sul campo un accesso rapido e sicuro a tutti i propri certificati di sicurezza, attestazioni e abilitazioni specifiche: dai corsi di sicurezza, alle autorizzazioni per l’utilizzo di attrezzature specializzate.
05 Altre funzionalità
Strumenti aggiuntivi per una gestione completa
Segnalazione manutenzione e/o riparazione attrezzature e/o mezzi
Grazie alla voce “Attrezzature”, è possibile segnalare qualsiasi necessità di manutenzione e riparazione delle attrezzature e dei mezzi di lavoro. Il back office, attraverso apposita interfaccia, potrà intervenire immediatamente garantendo una pianificazione e gestione efficiente ed ottimale dei mezzi.
Richiesta Dispositivi personali per il lavoro e di Protezione Individuale
Durante la fase di timbratura in app, l’operatore sul territorio ha la possibilità di segnalare e fare richiesta di Dispositivi personali di lavoro e/o di Protezione individuale (DPI). La richiesta sarà immediatamente visibile al back office che si occuperà di prenderla in carico e gestirla.
Bacheca per le comunicazioni dall’azienda
La funzionalità Bacheca consente agli operatori sul campo di essere sempre informati, con apposita notifica sull’app, sulle comunicazioni aziendali e/o avvisi che riguardano l’operatività sul campo e/o nuove regole per l’entrata in vigore di una nuova normativa.
Tracciabilità del sotto-prodotto [esclusivo per il settore edile e delle costruzioni infrastrutture stradali]
La funzione di tracciabilità del sotto-prodotto è dedicata agli autisti che utilizzano l’app per iPad di TOM. L’autista, in fase di timbratura, genera automaticamente un Documento di Trasporto – DDT – creando un report carico/scarico che potrà essere visualizzato nel modulo del Back Office aziendale per la gestione del cumulo.
TOM snellisce i processi operativi integrandosi con i gestionali aziendali
L’integrazione con i sistemi già in uso consente l’automatizzazione e il trasferimento sicuro dei dati in tutte le aree coinvolte: dalla pianificazione alla logistica, dalle risorse umane al controllo di gestione. Un unico flusso digitale, senza passaggi manuali né duplicazioni.
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