Coordinamento e Gestione operativa
Dalla pianificazione delle commesse giornaliere e a medio-lungo termine, al monitoraggio delle presenze e delle richieste delle risorse sul campo, all’automatizzazione e generazione di report utili per effettuare analisi e proiezioni.
TOM offre una serie di funzionalità che semplificano e ottimizzano la gestione del personale e delle squadre sul territorio.
Pianificazione
più rapida
Assegna in pochi clic squadre, mezzi e risorse alle commesse, con disponibilità automatica e aggiornata in tempo reale. Niente più fogli Excel e incastri manuali.
Meno errori,
più controllo
Riduci fortemente errori di trascrizione e incongruenze: i dati fluiscono automaticamente dal campo al gestionale, pronti per contabilità e controllo di gestione.
Monitoraggio
preciso
Visualizza in tempo reale ore lavorate, assenze, richieste e stato delle attività. Ogni informazione è verificabile, archiviata e accessibile quando serve.
Comunicazione centralizzata
Facilita il dialogo tra operatori e ufficio: richieste, aggiornamenti e segnalazioni viaggiano in un unico canale, evitando telefonate perse o messaggi dispersi.
Funzionalità
01 Pianificazione degli interventi giornaliera
Organizza il lavoro di ogni giorno in pochi clic
La funzionalità di pianificazione giornaliera consente di assegnare, per ogni commessa aperta, squadre, singoli operatori e/o autisti, mezzi, attrezzature e fornitori indicando anche l’orario di inizio e termine degli interventi.
La piattaforma facilita l’attività fornendo per ogni singola voce, un elenco da cui selezionare le risorse disponibili – mostrando esclusivamente le squadre, operatori e/o mezzi non ancora assegnati ad altra commessa e personale che non abbia comunicato ferie, permessi o malattia.
La “compilazione automatica” agevola ulteriormente l’attività di pianificazione giornaliera, popolando la commessa con i dati inseriti su interventi passati.
02 Pianificazione strategica a medio-lungo termine
Gestione strategica senza perdere controllo
La pianificazione a medio e lungo termine può considerarsi lo strumento per l’azienda di gestione strategica delle commesse, delle squadre e dei fornitori.
Attraverso una visualizzazione GANTT, il back office seleziona le commesse già programmate e inserisce quelle previste. Indicando per ognuna l’importanza o il livello di criticità e assegnando le risorse (squadre e/o singoli operatori, i mezzi e i fornitori), può tempestivamente gestire eventuali sovrapposizioni, effettuare proiezioni attendibili su futuri interventi e commesse e efficientare il controllo di gestione.
03 Monitoraggio delle ore lavorate dagli operatori su campo
Controlla le presenze in tempo reale
La funzione di “Riepilogo ore lavorate” garantisce al Back Office un monitoraggio e reportistica precisa e affidabile dei dati sulle presenze del personale che opera sul territorio. Questo, grazie alla funzionalità di “timbratura geo-referenziata”: tracciando la posizione geodetica dell’operatore, garantisce all’azienda anche conformità alle normative vigenti e la possibilità di fornire un record preciso per eventuali controlli.
04 Modulo per la gestione ferie, permessi, assenze
Gestisci richieste in pochi click
Attraverso l’apposito modulo, l’azienda può gestire – approvare/rifiutare – facilmente le richieste di ferie, permessi e assenze effettuate dal personale sul campo, direttamente tramite l’applicazione su mobile. I dati saranno automaticamente aggiornati e visibili per il Back Office in fase di allocazione delle risorse sulle commesse.
05 Altre funzionalità
Elementi integrati per il controllo e la comunicazione
Modulo per la gestione delle richieste degli operatori sul campo (DPI e riparazione/manutenzione mezzi)
Il modulo di TOM dedicato alla gestione delle richieste di fornitura di DPI, e segnalazioni per interventi di riparazione e/o manutenzione dei mezzi e delle attrezzature, provenienti dagli operatori sul territorio, consente di snellire le tradizionali procedure, rendendo più tempestiva la risposta aziendale agli interventi.
Reporting
TOM permette di scaricare report dettagliati per pianificare squadre e interventi, visualizzando in tempo reale processi e criticità. È possibile generare report su commesse, carichi di lavoro e risorse allocate, supportando una pianificazione efficace.
Bacheca per la comunicazione interna
La “bacheca” facilita e rende istantanea la comunicazione tra il back office e gli operatori sul campo, che riceveranno una notifica, sulla propria applicazione TOM, per essere avvisati di una nuova informazione pubblicata.
Tracciabilità Sottoprodotto [funzionalità dedicata per le aziende edili e di costruzione di infrastrutture stradali]
La funzionalità consente la pianificazione, gestione e tracciabilità di uno o più sotto-prodotti (“cumuli”): rimozione/provenienza, carico, destinazione e scarico. La funzionalità consente di segnalare e monitorare anche il quantitativo e il peso del cumulo, permettendo al Back Office una gestione ottimale del sotto-prodotto, garantendo la sostenibilità dei processi di costruzione e demolizione.
TOM snellisce i processi operativi integrandosi con i gestionali aziendali
L’integrazione con i sistemi già in uso consente l’automatizzazione e il trasferimento sicuro dei dati in tutte le aree coinvolte: dalla pianificazione alla logistica, dalle risorse umane al controllo di gestione. Un unico flusso digitale, senza passaggi manuali né duplicazioni.
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